Офис-администратор

- Опыт работы в должности офис-менеджера или административного помощника не менее 2 лет;

- Знание организационных и административных процедур;

- Умение эффективно планировать и координировать задачи;

- Отличные коммуникативные и организационные навыки;

- Знание MS Office и других офисных программ;

- Внимательность к деталям и способность работать в условиях высокой загрузки;

- Знание русского языка;

- Знание английского языка приветствуется

Обязанности:

- обеспечение плавного функционирования офиса и выполнение административных задач

- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д

- управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая электронную почту и телефонные звонки

- поддержка организации встреч и координация расписания

- ведение делопроизводства

- контроль работы курьерской службы, технического персонала

- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

- управление офисными ресурсами, включая поставки и поддержку технического оборудования

- взаимодействие с внешними сторонами, включая поставщиков и клиентов

- координирование работы должностных лиц и сотрудников административно-хозяйственного отдела в процессе реализации корпоративных процедур

- формирование бюджета расходов на офисные нужды

- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования

- участие в организации корпоративных мероприятий

- выполнение поручений руководства