Офис-администратор

- Опыт работы в должности офис-менеджера или административного помощника не менее 2 лет;<br><br>- Знание организационных и административных процедур;<br><br>- Умение эффективно планировать и координировать задачи;<br><br>- Отличные коммуникативные и организационные навыки;<br><br>- Знание MS Office и других офисных программ;<br><br>- Внимательность к деталям и способность работать в условиях высокой загрузки;<br><br>- Знание русского языка;<br><br>- Знание английского языка приветствуется<br><br>Обязанности:<br><br>- обеспечение плавного функционирования офиса и выполнение административных задач<br><br>- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д<br><br>- управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая электронную почту и телефонные звонки<br><br>- поддержка организации встреч и координация расписания<br><br>- ведение делопроизводства<br><br>- контроль работы курьерской службы, технического персонала<br><br>- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;<br><br>- управление офисными ресурсами, включая поставки и поддержку технического оборудования<br><br>- взаимодействие с внешними сторонами, включая поставщиков и клиентов<br><br>- координирование работы должностных лиц и сотрудников административно-хозяйственного отдела в процессе реализации корпоративных процедур<br><br>- формирование бюджета расходов на офисные нужды<br><br>- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования<br><br>- участие в организации корпоративных мероприятий<br><br>- выполнение поручений руководства